内部网站|E办公平台|中科院邮箱| English|中国科学院
中国科学院资助国际组织任职人员出国参加国际会议管理办法(试行)
    发布时间:2009-08-07

中国科学院资助国际组织任职人员出国参加

国际会议管理办法(试行)



  
为规范管理,确保有计划、有优先、有重点地对我院国际科技组织任职人员参加高水平的国际会议进行资助,提高我院的国际地位,特制定本管理办法。

  
一、申请对象

  1
承担国家科研项目、中国科学院创新工程重大项目、重要方向项目、大科学工程项目的科研人员,同时在有影响力的相关国际科技组织中担任一定职务(如:副主席或主席、理事会或执委会委员等),或者准备竞选下任相关职务;

  2
拟在参加的该次国际会议上,负责申办在华举行重大的、系列性国际会议的科研人员。

  
二、申请条件

  1
申请者应持有国际会议主办方的邀请信或其他相关证明材料;

  2
国际组织现职或竞职人员应提供与职务相关的证明材料;

  3
参加申办在华举行国际会议的人员,应提供会议申办委员会的证明材料。

  
三、申请程序

  1
申请者须在填写《国际/港澳台合作交流项目申请表》的同时,据实填报《中国科学院参加国际会议资助申请表》(见附件1),并在提交申请表的同时,呈交申请所须的全部证明材料;

  2
国际合作局每年接受三次申请,截止日期分别为121543091,请申请者根据参会时间提前申报,逾期视为无效。

  
四、审批程序

  1
国际合作局将及时对符合条件的申请进行评审,审批结果将在申报截止日期后21个工作日内公布;

  2
对审批合格的申请,国际合作局将签发资助通知书和出国任务批件,同时通知受资助者所在单位。

  
五、申请注意事项

  1
对于申请被批准者,我院将提供参加国际会议期间的全额资助 (国际旅费、国外生活费、会议注册费、必要的城市间交通费等)或部分资助。

  2.
对于每位合格申请人员,原则上每年资助一次出访。

  
六、其他手续

  1
受资助者可持出国任务批件自行办理有关出国手续;

  2
按照资助通知书要求,协助做好其他工作;

  3
受资助者在参加国际学术会议回国之后,须填写《中国科学院资助出国参加国际学术会议总结表》(见附件2),并在一个月内上报国际合作局,一式两份,同时持相关材料到院办公厅财务处办理报销手续。

  
本办法自印发之日起执行,由中国科学院国际合作局负责解释。


 

附件1

中国科学院国际组织任职人员参加国际会议资助申请表

 

申请单位

 

《国际/港澳台合作交流项目申请表》机制编号

 

会议名称

中文

 

英文

 

会议举办地点

 

是否为国际组织系列会议

 

会议开始日期

 

会议结束日期

 

申请资助人员情况

工作单位

 

性别

年龄

职称、职务

在何国际组织中担任何种职务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

参会主要任务:

申办在华举行重要国际会议

在国际组织任现职或竞职人员参加工作会议(理事会、执委会或全体大会等)

其他任务:                               

 

会议主办单位

 

会议邀请单位、邀请人及联系方式

 

 

 

 

是否涉及“一中一台”问题

 

拟申请经费项目:

国际旅费     国外生活费   会议注册费(金额为:       

城市间交通费   其他费用:        

申请人主要学科方向、承担的项目情况或在国际组织任职情况的介绍(不得少于300字):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

参加会议的理由简述(会议基本概况、参会人员在本次国际会议上的活动内容、预期的成果等,不得少于150字):

 

 

 

 

 

 

 

 

项目执行计划(请按日列出):

 

 

 

 

 

顺访单位、顺访目的及计划(请按日列出):

 

 

 

 

 

研究所领导签署意见:

 

 

签字(盖章):

 

        

联系人:                   电话:        

传真:                    Email:       

专家委员会评议意见:

 

 

 

签字(盖章):

 

       

国际合作局审批意见:

 

 

 

 

签字(盖章):

 

       

批准编号:


附件2

中国科学院资助国际组织任职人员

出国参加国际会议总结表

受资助单位

 

受资助人员姓名

 

会议名称

中文

 

英文

 

会议举办地点

 

是否为国际组织系列会议

□是   □否

会议开始日期

 

会议结束日期

 

会议其他基本概况(会议的背景、目的、召开的规模和影响等,不少于300字)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

参会人员在本次国际会议上的活动情况(我国代表参会情况、具体任务和交流成果、会后与国际同行的友好往来等,不少于300字)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

对今后我国在该国际组织内开展国际合作与交流的意见和建议(不少于200字)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表人:                   传真:

电话:                    Email:

研究所领导签署意见:

 

签字(盖章):